Formanden bød velkommen til de fremmødte.

Ad. 1

C. D. Müller blev valgt som dirigent.

Ad. 2

J-H. H. Sonne Hansen blev valgt som referent.

Ad. 3

Dagsordenen blev enstemmigt godkendt.

Ad. 4

Skovgaard og Bundesen blev valgt som stemmetællere.

Ad. 5

Formanden fremlagde sin beretning:

EM-kval.kampe blev godt besøgt af alle PSN-GRP, hvor der blev solgt fadøl udover det KVO havde doneret.

Julefrokosten blev for første gang afholdt en torsdag uden den store succes. I 2012 vil denne blive afholdt en fredag. Datoen vil fremgå af AKOS på hjemmesiden.

Gallafesten var en drønende succes, der satte deltagerrekord, hvilket gør den til en tradition der skal fastholdes. Ligesom brunch formiddagen efter. Der håbes på en endnu større tilslutning fremover.

Medlemstallet ligger nogenlunde stabilt. De udmeldte medlemmer er fortrinsvis passive medlemmer, mens nye medlemmer primært er nye BM.

Et nyt tiltag vil være hjemmeside på både FIIN og internettet.

Nyheder mm. vil blive slået på INFO-skærme ved receptionen, på FIIN, på internettet, opslag i ENH og ikke mindst via ”mund-til-mund”.

Kommende arrangementer:

-            Vin/spiritus-smagning

-            Regimentsmesterskaber i bordfodbold

-            Lerdueskydning

-            Påskefrokost

-            Sommerfest med finalestævne og  præmieoverrækkelse i bordfodbold

-            Gallafest

-            Regimentsbesøg

-            Julefrokost

ENH er velkomne til at stå for eksisterende arrangementer eller lave deres egne.

Sørg for at sprede budskabet.

Visioner/ønsker:

-            Nyt TV i TV-stuen

-            Ombygning af messen, afventer nye folk ved ETAB.

Hvis andre måtte have ønsker eller idéer er de meget velkomne.

Klubben mangler frivillige til at hjælpe til ved div. Arrangementer, så der blev opfordret til at folk melder sig.

Døren til messen er åben hverdage mellem 06 og 22. Der kan hentes nøgler i hovedvagten, dog skal der udleveres kode til alarmen af bestyrelsen, hvis messen benyttes efter kl. 23.

Ad. 6

Johnny Sørensen fremlagde regnskabet i J.V.’s fravær.

Resultatet er ca. kr. 10.000,- kr. bedre end forventet.

Der er foretaget investeringer i inventar på ca. kr. 60.000,-.

Skovgaard spurgte om huslejen var blevet billigere? Hvilket var tilfældet, grundet mindre forbrug.

Ad. 7

Johnny Sørensen tilgår som formand for fondet.

Fondet har støttet både julefrokost og gallafest i form af betaling af bestyrelsen deltagegebyr for at værdsætte deres frivillige arbejde.

Fondet har 2 indtægtskilder, hhv. automater og Roskilde Festivalen.

Fondet støtter Hvalsø Hundeforening med at stille vagter til Roskilde Festival. Dog er det fortrinsvis tidligere tjenestegørende PSN.

Johnny vil gerne forestå kontakten til Hvalsø Hundeforening. Dette vil blive slået op på hjemmesiden.

Ad. 8

Kontingenter er uændret ifht. Sidste år.

Girokort skulle komme i april.

Ad. 9

Ny Hjemmeside:

Johnny gav en kort præsentation af indholdet på klubben nye hjemmeside på internettet:

www.sergentklubben.dk

Vedtægter:

Bestyrelsen havde fremsat forslag til opdatering af vedtægterne.

C.D. Müller gennemgik ændringerne.

Ændringerne blev enstemmigt vedtaget.

Ad. 10

3 bestyrelsesmedlemmer er på valg.

-            M. Bundesen – ønsker genvalg

-            J.V. Nielsen – ønsker ikke genvalg

-            Mike Grønning – ønsker ikke genvalg

M. Bundesen genvalgt, J-H H. Sonne Hansen og K. Lykke er valgt som nye medlemmer.

Suppleanter:

C.P. Vestergaard – valgt

Boalt – valgt

M. Christensen – valgt

Revisorer:

Johnny Sørensen – valgt

T. S. Poulsen – valgt

Revsisorsuppleant:

M. Hansen – valgt

Ad. 11

Arrangementer der ikke er arrangeret af klubben, kan disse fremgå af en kalender?

-                 alle arrangementer der afholdes i klubbens lokaler vil komme til at fremgå af kalender på FIIN, hjemmeside på internettet samt på en stor kalender der vil blive ophængt i køkkenet.

Påskefrokosten bliver formegentlig til maj-/pinsefrokost.

Skovgaard har skaffet forskellige historiske effekter fra historisk samling.

Formanden takkede for god ro og orden. Og opfordrede til godt sammenhold og fortsat god brug af messen, også i daglig dagen.

Sergentklubben takkede til sidst JV for sit store arbejde som kasserer.